Sistema de control de presencia del profesorado

Educronos: más allá
de "contar incidencias"

Un sistema de control de presencia diseñado específicamente para centros educativos. Importa horarios y docentes desde Pincel Ekade, envía avisos diarios por correo, monitoriza en tiempo real y cruza horario oficial + fichajes para convertir datos en indicadores que impactan directamente en el aprendizaje. Incluye además gestión del PAS (Personal de Administración y Servicios).

¿Qué hace educronos? Ver análisis avanzado

Diseñado para Jefatura de Estudios y equipos de coordinación.

Sin duplicados Tiempo real Correos diarios Excel & PDF
Resumen del sistema
Importación
Ekade
horarios + docentes
Correos
Diario
automático e inteligente
Monitor
Real
guardias y grupos
Exportación
Excel/PDF
con colores y ubicación

Todo en un mismo sistema: desde la importación hasta los indicadores de rendimiento educativo.

Paso 01
Importa

Horarios y docentes desde Pincel Ekade de forma sencilla y sin duplicados.

Paso 02
Notifica

Envío diario por correo: incidencias a cada docente + resumen global para Jefatura.

Paso 03
Monitoriza

Tiempo real para guardias, grupos sin docente y fichajes comparados con el horario.

Paso 04
Analiza

Convierte fichajes + horario en indicadores de rendimiento educativo.

¿Qué hace?

Control operativo + evidencia educativa

Unifica fichajes, horario oficial y comunicación para dar a Jefatura la información que necesita, cuando la necesita.

Integración con Pincel Ekade

Importa horarios y docentes de forma muy sencilla. Sincroniza DNI/NIE/SSN, detecta docentes nuevos y evita duplicados automáticamente.

Notifica

Envío diario por correo: incidencias a cada docente + resumen global para Jefatura.

Informes detallados y visuales

  • No asistió
  • Llegó tarde / salió temprano
  • No fichó entrada / no fichó salida
  • Justificadas: excluidas del correo automáticamente

Visión en tiempo real del centro

Monitor comparado con el horario oficial: docentes presentes, guardias, grupos sin docente y fichajes en curso para actuar sin perder tiempo lectivo.

Exportación a Excel y PDF con formatos

  • Coloreado automático según el tipo de incidencia
educronos / importacion-ekade
Pantalla de importación desde Pincel Ekade
Importación y sincronización (Ekade) Carga horarios y docentes, sincroniza identificadores y evita duplicados.
assets/screens/01_importacion_ekade.png
educronos / informes-incidencias
Informe de incidencias con justificaciones y ubicación
Informes y exportación (Excel/PDF) Colores por tipo de incidencia, "Justificada" y enlace de Ubicación si el fichaje fue móvil.
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Funcionalidades

Todo para control, seguimiento
y comunicación

Sin añadir carga al equipo directivo. Menos tareas manuales, más visión y decisiones basadas en evidencias.

Justificaciones de incidencias

Registra el motivo de cada incidencia. Las justificadas se excluyen automáticamente de los correos y se diferencian en los informes.

Notificaciones automáticas inteligentes

  • Mensaje individual y personalizado a cada docente con sus incidencias del día
  • Resumen global diario de todas las incidencias para Jefatura de Estudios
  • Hora de envío configurable · tolerancias configurables (retardo y salida anticipada)
  • Opción "solo ausencias o no ficha" para evitar correos innecesarios
  • Se adapta al calendario escolar (días no lectivos) automáticamente

Gestión de docentes

  • Consulta y actualiza estatus: Activo, Baja, Cesado, Sustituido…
  • Control de tarjetas (CardNo) duplicadas y gestión de nuevos detectados
  • Opciones por docente: excluir de correos, ocultar en vista "en el centro sin alumnado"

Modo Horario Unificado (Inicio de Septiembre, final de Junio)

Permite operar con una jornada única (hora inicio/fin) para controlar presencia por día completo sin depender de turnos o segmentos.

Gestión de PAS (Personal de Administración y Servicios)

  • Alta, edición y eliminación de PAS (con tarjeta/DNI)
  • Control de jornada diaria: Sin fichaje, Un solo fichaje, Menos de 7h, OK
  • Exportación a Excel con formatos y colores para incidencias
educronos / gestion-docentes
Gestión de docentes
Gestión de docentes Estatus, tarjetas, opciones por docente y control de duplicados.
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educronos / pas-jornada
Gestión de PAS
Gestión de PAS Control de jornada diaria y exportación a Excel con incidencias.
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Monitor

Visión en tiempo real del centro

Comparado con el horario oficial, para actuar sin perder tiempo lectivo.

Panel Visión en Tiempo Real

  • Fichajes en curso
  • Guardias previstas y comprobación de asistencia
  • Grupos sin docente en ese momento
  • Docentes presentes en el centro

Ideal para pantallas de seguimiento y toma de decisiones inmediata.

educronos / monitor-tiempo-real
Monitor en tiempo real con panel 2x2
Panel 2×2 en tiempo real Fichajes en curso, guardias, grupos sin docente y docentes presentes (con sustituciones y observaciones).
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Análisis avanzado

Del fichaje al indicador
de aprendizaje

Educronos convierte fichajes + horario en indicadores de tiempo lectivo real para medir impacto en el aprendizaje y priorizar decisiones pedagógicas y organizativas.

1 · Tiempo efectivo de aprendizaje

  • Horas programadas, impartidas, perdidas y % de pérdida por grupo en un rango de fechas
  • Resumen por tipo de actividad (clase/guardia/tutoría…) para separar pérdidas lectivas

2 · Déficit por Grupo × Materia

  • Informe de déficit con horas programadas/impartidas/perdidas y % de pérdida
  • Visión "centro" por materia: grupos afectados, sesiones, minutos perdidos

3 · Cobertura docente

  • Estimación de Cobertura: Completa / Parcial / Nula según minutos impartidos
  • Motivo estimado y trazabilidad de quién cubrió la sesión
  • Evidencia para auditoría: presencia inicial/final, fichajes, tipo

4 · KPIs organizativos

  • Guardias: KPI de cumplimiento (en margen, no activadas, fuera de margen)
  • Puntualidad y anticipos: por docente, semana y mes
  • Patrones temporales: incidencias por día de la semana y tendencia
  • Ranking completo: incidencias totales y sin justificar con minutos de impacto

5 · Drill‑down, trazabilidad y exportación

  • Desde rankings o puntualidad se abre el detalle por docente, conectando decisiones con evidencia
  • Exportación completa a Excel y PDF (KPI, rankings, puntualidad, guardias, grupos, grupos/materias)
  • Contempla cambios de estatus del docente y sustituciones para un análisis comparable y justo
educronos / analisis-avanzado
Panel de análisis avanzado
Panel de análisis avanzado Indicadores de tiempo lectivo real, déficit Grupo×Materia, cobertura y KPIs organizativos.
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FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas para la presentación del sistema en el centro.

¿Educronos sirve solo para "control horario"?

No. El valor diferencial es que cruza horario oficial + fichajes para medir el tiempo lectivo real y convertirlo en indicadores que ayudan a priorizar decisiones pedagógicas y organizativas.

¿Qué tipo de incidencias detecta?

No asistió, llegó tarde, salió temprano, no fichó entrada y no fichó salida. Además, permite justificar con motivo y filtrar por justificadas / sin justificar en todos los informes.

¿Se puede exportar para informes internos?

Sí. Exporta a Excel y PDF con formatos y coloreado automático según el tipo de incidencia, con marca de "Justificada". Listo para CCP, Claustro o planes de mejora.

Contacto

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